個人情報の取り扱いについて

◆必ずお読み下さい

１．お知らせいただいたメールアドレスは、当会からのイベント案内に使用することがあります。
　　イベント案内のメール（いわゆるメルマガ）を希望されない場合は備考欄にその旨ご記入下さい。

２．定員制で事前申込の必要なイベントでは、参加者の方全員に前日あるいは前々日に
　　リマインダーメールをお送りします。
　　その際に、参加申込の際にご了解いただけた方にはｃｃメールでお送りすることがあります。

３．参加者ご本人のお名前は、次の目的のために使用する可能性があります。
　　（１）イベント保険の支払い請求書への記載。（但し、これまでに支払い請求を行なったことはありません）
　　（２）ご参加いただくイベントが杉並区協働事業、あるいは、杉並区後援イベントの場合、
　　　　杉並区に提出する実施報告書への記載


◆個人情報保護方針

お産とおっぱい・おしゃべり会（以下、当会と称します）は、当会に集う方たち、そして子育て支援を通じて社会貢献に携わっていただける人たちなど、当会に関わるすべての人を大切にして活動を行っています。個人情報を保護することは、当会活動の基本であるとともに、社会的責務と考えております。当会は以下のプライバシーポリシーの確実な履行に努めてまいります。

1. プライバシーポリシーの徹底について

当会は、個人情報の取り扱いについて、情報管理者を設置し、その管理者の指示のもと適切な保護・管理を行います。
当会は、全スタッフに対して、個人情報の保護および適正な管理方法についての研修を実施し、個人情報の適正な取り扱いを徹底します。

2. 個人情報収集の原則について

当会は、イベントへの参加申込や各種お問い合わせの際に、必要に応じて個人情報をお教えいただく場合がございます。その際には、あらかじめ利用目的をお伝えし、適切な方法で個人情報の収集を行います。

3. 適正な管理と使用について

当会は個人情報を適正な方法で管理し、取得の際にお伝えしました利用目的の範囲内で利用します。
また、個人情報の取り扱いを上記の目的の範囲内でビジネスパートナーに委託する場合には、その委託先について厳正な調査を行ったうえ、管理監督を行います。

4. 個人情報の第三者提供について

当会は、法令に定める場合を除き、個人情報を事前にご本人の同意を得ることなく、その情報を第三者へ開示・提供することはありません。

5. 正確性・安全性について

当会は、個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏洩を防止するための合理的な措置を講じています。

6. 個人情報の照会について

当会は、ご本人が個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等をご希望される場合には、ご本人を確認した上で、合理的な範囲内で速やかに対応させていただきます。

7. 法令の遵守と改善・改良について

当会は、個人情報に関して適用される法令、規範を遵守し、個人情報の取り扱いについては、適宜その改善・改良に努めてまいります。


以上